Se il certificato è richiesto tramite il portale ANPR, ogni certificato viene prodotto in formato PDF non modificabile e ha una validità di 3 mesi dalla data di emissione. Riporta il logo del Ministero dell'interno e la dicitura "Anagrafe della popolazione Residente".
Inoltre contiene il QR code e il sigillo elettronico qualificato, del Ministero dell'interno, non visibile a occhio nudo, che ne garantiscono l'autenticità , l'integrità e l'accettazione.
Se il certificato viene richiesto allo sportello del Comune, ogni certificato viene rilasciato in formato cartaceo e ha una validità di 6 mesi dalla data di emissione.